即查即改 活学善用

――记静安公证处业务指导委员会多手段提质量

静安公证处业务指导委员会于11月对上半年受理并办结的公证事项进行了自查。委员会成员利用下班后的时间，随机抽查了公证档案125卷，涉及公证文书237件。比照《质量检查标准》，委员会有重点的注意了执业收费情况，有针对的检查了高风险的特殊证件。对于诸如笔录未详尽询问义务、笔录制作的针对性不强、卷内材料收集不够详尽、申请表格或受理回执填写不完整等问题，都在业务会议上逐项通报。业务指导委员会根据本次质量自查结果提出了一系列改进要求，并重申每一个岗位都是质量监督体系上不可松懈的环节。

12 月11日 ，第十二期业务培训由分管业务副主任崔亚霞讲解市公证协会下发的指导文件。培训中，她与全处办证人员通篇学习了《2011版定式公证书格式适用的指导意见》，着重解释易错误适用的格式及发生变化的要素。公证员对于理解异议之处现场进行了咨询与释疑，及时掌握办理公证的最新要求。