随着社会法治化水平持续提升,群众法律维权意识不断增强,对公证便民服务的精细化、高效化需求愈发凸显。为此,市北公证处持续优化服务举措、升级服务模式,用心用情解决群众办证难题。
证登联动,解决“最后一公里”
市民魏女士因遗产继承向市北公证处申办继承公证,但一方面因家事繁杂心情压抑,另一方面又担心继承公证耗时漫长。承办公证员在得知情况后,主动提出代为衔接登记部门。随后,市北公证处启动部门联动机制,通过与房产登记部门的一站式服务,最终以远超预期的速度在最短时间为当事人代办了新的不动产权证,并由公证员亲自送到了她的手中,也收获了当事人热情洋溢的表扬信。
容缺受理,化解“急难愁盼”
继承公证是所有公证事项中最复杂、难度最高的事项之一。但市北公证处在聚焦特殊困难群体办证痛点的同时,大力推行温情容缺受理、代为调查服务,切实把麻烦留给自己、把便利留给群众。在公证员承办的一起继承案件中,当事人汪女士由于至亲离世伤心过度罹患心理疾病,儿子由因残疾常年坐轮椅,家庭无力往返跑腿备齐材料。针对群众实际困难,公证员适时开展容缺受理,先行受理业务,并主动对接各部门代为核查、调取相关证明材料,彻底破解群众办事多头跑、反复跑难题。汪女士感动之余,在表扬信上写下了“您用行动让我看到,公证员的职责远不止于一张纸,而是真真切切为老百姓解决实际困难。”这既是褒奖,又是鼓励,激励着公证员更快、更好地为民服务。
下沉基层,聚焦“普法解惑”
除优化窗口服务外,市北公证处持续延伸服务触角,常态化深入社区开展公证普法宣讲,公证员向社区居民宣讲了意定监护公证的办理要点;公证员参与在“政府开放月”法治宣传活动中,围绕遗产继承、家事公证等高频业务普及法律知识、解读办事政策,提前化解群众办证困惑,从源头减少办事难题,以暖心公证服务筑牢民生法治防线。