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公证新闻

法不容情,法亦有情,暖心公证进大墙

日期:2024-04-15
来源:上海市公证协会微信公众号
责任编辑:超级管理员用户

年少误入歧途,“改头换面”成黑户

阮某(化名)2006年来沪求学,怎料读书期间竟然犯了罪,害怕东窗事发的他选择逃回原籍。回去后,他用编造的虚假个人身份信息工作生活。

正当他侥幸以为在上海的犯罪行为也许永远不会被追究时,2017年,来自上海虹口的公安民警远赴外省找到了他……

同年,他来到上海市新收犯监狱服刑。在寄送司法文书时,监区发现公安机关和刑事裁判文书里认定的阮某外省地址并无其户籍信息——原籍户口成了“黑户”。

监区第一时间开展核查,经公安、司法等部门反复核实了解,也通过他的亲属向相关部门问询,均无功而返。

“阮某户口问题得不到解决,肯定影响正常改造,也不利于他刑释后回归……”监区民警专门讨论他的户口问题,并上报监狱。

监狱指派民警全程跟进。经多方面问询调查,终于水落石出——原来,阮某潜逃回原籍时,户口仍挂靠在上海某大学的集体户口。之后,学校按照规定,多次将其个人档案户口材料退回原户籍地址,但材料被多次退回。在多次调档无果后,学校无奈将其户口档案信息转至五角场派出所,而阮某在原籍的虚假户口信息也被当地公安注销。

多方协力,暖心公证进大墙

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搞清原委后,监狱就想办法抓紧解决。监狱民警多次联系,五角场派出所表示全力协助办理。鉴于阮某本人正在服刑,无法亲自办理,需通过公证的形式委托亲属进行办理。

为此,监狱民警和阮某家属找到了上海市临港公证处,上海市临港公证处的公证员张清和公证员助理赵启暾予以接洽后了解到,要完成委托公证比想象中更加困难,因为“黑户”原因,阮某难以提供身份证、户口簿等相关材料,阮某的亲属更是仅掌握简单的汉语,难以满足办理公证的基本要求。承办公证员了解到这些问题后,立即制定了“黑户”公证方案,根据已掌握的线索确定了调查路线,并加急完成了相关文书的翻译为阮某家属完成了公证申请手续。

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完成前置工作后,与监狱协商并达成一致,在合法合规前提下,取得了会见在押罪犯并为其办理公证的许可。而后,上海市临港公证处的公证员张清和公证员助理赵启暾应约来到监狱,与阮某谈话,确认了阮某的委托意愿和阮某对该名家属的信任度,顺利为其办理了公证委托事宜。在会见期间,公证员张清语重心长的告知阮某,要及时与家人通电话,告知家人公证进度,要关心好落户手续办理的进度,在谈话中得知阮某家庭困难,上海市临港公证处还作出了减免公证费用的暖心决定。

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在经过公证程序后,阮某亲属顺利取得了具有法律效力的委托公证文书,成功办理了户籍材料提档转籍,终于顺利解决户籍落档这一困扰阮某的难题。