2018年7月24日,上海市公证协会五届第四次理事会扩大会议在市司法局会议室(建国西路648号3楼304室)召开。本次会议应到理事23人,实到19人。市司法局副局长、协会党委书记王协,市局政治部副主任、干部处处长文勇、市局政治部人事警务处处长胡骞骜、市局公证工作管理处处长王琼,监事长陈加友,监事邵晖、瞿晓云,虹口公证处负责人祝维君,闵行公证处负责人孙洪斌,协会秘书处负责人丁闻等出席了会议。会议由杨昌麟会长主持。
会议审议并通过了任免协会秘书长相关事宜,由丁闻担任上海市公证协会秘书长;会议通报了《上海市公证协会2018年上半年工作总结(讨论稿)》及《关于召开协会理事会传达检察建议书内容的通知》;会议审议并通过了五届理事会理事及专门委员会委员变更事宜、各专门委员会工作职责、《上海市公证协会办公会议规则》及支付“小木桥路470号3楼”房屋租赁及物业管理费用相关事宜;会议通报了2018年度缴纳中国公证协会会费,审议并通过《关于金山公证处缓交相关费用的报告》;会议讨论了公证职业责任保险费、公证赔偿后备金相关事宜;会议通报了《上海市公证协会扫描项目、公证档案寄存、公证文书库、上海公证网等保情况报告》。