9 月 2 日 下午，协会三届第十一次理事会扩大会议在虹桥宾馆举行。协会理事、各公证处负责人、市司法局公管处处长邵建平、副处长徐青、副处长兼协会副秘书长陈继军、协会顾问沈卫等 31 人参加了会议，市司法局副局长、市公证协会党委书记刘忠定到会并作重要讲话。会议由黄群会长主持。

会议通报了关于办理电子信息保全证据公证的指导意见的制定情况，听取了与会人员的相关意见，并决定修改成熟后提交下一次理事会讨论。会议讨论了协会 2009 年度评优活动的方案以及评审委员会候选人员名单、协会经费预决算调整方案、行业精神、行业歌的内容，到会理事对上述部分文件进行了表决。会议还就改善协会办公条件事宜征求了所有与会人员的意见。

市司法局副局长、市公证协会党委书记刘忠定在理事会上作了重要讲话。他指出，争创文明行业工作需要引起每个公证从业人员的重视。要从态度作风、窗口接待质量、迎世博氛围等方面着手，进一步推动文明行业的争创工作。近半年质量检查结果显示，公证质量的差错率进一步下降，说明各公证处已经开始采取相关措施，狠抓公证质量，对此应该充分肯定。刘局长强调质量的进步是行业发展的基础，对于严重差错的公证案件，必须花大力气整顿，在短期内解决。公证执业人员要提高执业操守，杜绝行业内部的不正当竞争现象。公证协会要进一步建立健全相关制度，要在质量检查、投诉处理及执业纠纷调处等方面树立一定的权威性。