为了进一步提高本处公证质量，规范办证程序，加强和改进公证质量管理。闸北公证处业务指导委员会于 2012年 3月 21日 进行了2012年第一季度公证卷宗质量检查工作。区司法局有关领导，律公科、法制科负责人及本处法律顾问共参加了本次自查活动。检查范围为2011年10月至2012年2月办结的卷宗，主要为继承、遗嘱、赠与合同、赋予强制执行效力的债权文书、保全证据等类型文书，共随机调阅公证卷宗60本。抽查对象是本公证处所有的执业公证员。

本处业务指导委员会严格按照市公证协会《公证质量检查标准（试行）》的规定，从公证程序、证据材料、公证书证词表述、卷宗装订等方面对公证卷宗进行了检查，并对检查情况进行了汇总。通过本次检查发现存在部分公证人员工作态度不够认真、责任心不够强；办证人员业务基本功不够扎实，不熟练等情况。

本处将专门组织本次公证质量自查情况的反馈会，逐一讲评检查中反映出来的公证质量问题，重点找原因，及时提出补正和改进方法，确切整改方式。通过强化质量管理，规范办证水平、办证质量。从源头抓起，从细节入手，切实提高本处公证质量。