关于设置行业统一档案保管库的问卷

 

各公证处：

2010年协会根据会员代表大会代表的意见，由协会行业发展委员会就设置行业统一档案保管库的事宜进行了调研，据2010年底统计，全市22家公证处中，完全赞成行业设置统一保管档案库有19家。与此同时，协会就设置行业档案保管库的事宜走访了相关单位，获得相关单位的认可。

协会三届第十六次理事会会议通过了公证行业拟统一设置档案保管库的初步方案。并向市司法局提出书面报告，希望获得市财政对行业建立档案库的资金支持，经协会与市局相关部门的多方协调，此事困难较大，目前尚无进展。因此，协会三届第五十四次会长办公会议建议，就行业档案保管库设立的需求，再次征求各公证处意见。

根据统计，行业在未来十年里（含目前已有业务档案量）预计有500万卷，需库房容量达 5000平方米 。行业发展委员会已考察了一处市监狱局所属公司的空闲厂房（属上海民星劳动工具有限公司，地址：民星路172号，近中环线民星路下匝口，距市中心30分钟车程）。厂房在厂区大门内，可以分割成独立的区域且周边有监狱军警岗哨，较为安全。拟租用厂房现有两幢，区域占地面积 3226平方米 ，其中一幢需加固改造（建面 1950平方米 ），另一幢厂房同意推倒重建（建面： 3024平方米 ），两幢合计近 5000平方米 。在档案库建设中，土建改造所需资金1172万由出租方承担，库房设备资金1092万由协会支付。

行业发展委员会鉴于目前情况认为，目前协会所余积累资金约为四千余万元，且近几年内暂无大的支出安排，有能力可以支付前期设备建设，以解决整个行业档案保管难的困境。库房建成后每年需要日常维护费三百万元左右，按照近两年的会费情况，可以在收缴的会费中支付，且年度收支能平衡。

现行业发展委员会根据会长办公会议的建议，就是否同意建立行业统一档案保管库，再次征求意见，请各公证处认真思考，并于12月9日前将回执传真至协会。

联系人：黄春红   电话62184510   传真：62185665

 

 

协会行业发展委员会

二�一一年十二月五日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         公证处

回  执  表

同意建设	不同意建设（可写具体理由）