第2期

上海市公证协会                       2011年3月22日

本市公证机构积极发挥自身职能

认真做好 “11.15”火灾证据保全公证工作

自“11.15”特大火灾事故发生后，本市公证机构在市区两级司法行政机关的正确领导下，根据协会党委的具体要求，积极响应、主动应对，充分发挥工作职能，为灾后救助工作提供优质高效的公证法律服务，自觉履行公证行业的社会责任。截至到目前，已受理各类公证70件。

在参与“11.15”火灾善后处理工作中，本市相关公证机构配合政府部门作了以下工作：165人次的公证人员陪同受灾、遇难者家属上楼查看受灾情况、提取物品；帮助受灾的58名遇难者家属协调查询银行存款；帮助遇难者家属办理96万赔付款的领取公证；组织公证人员上门办理证据保全公证。其中，涉及到的公证事项有亲属关系公证（为了确认理赔款的领取人确系遇难者的第一顺序继承人）、委托书公证（部分领取人不能亲自来到上海办理相关手续）、继承权公证（继承人继承遇难者在沪银行存款）、证据保全公证（理赔公司将以现场证据保全公证为灾后赔偿的主要依据）。

自火灾事故发生后，静安公证处当日就在应急中心设立专门接待窗口，协会组织业务指导委员会专题研究有关火灾后可能遇到的公证需求，制定关于继承、委托、亲属关系等公证告知书，向受灾群众发放。同时，协会领导积极联系静安区司法局，共同研究有关公证办理过程中可能遇到的问题；为了配合静安公证处顺利完成对外地遇难者赔付款领取工作，协会联系江苏、浙江、安徽、吉林、重庆等省市公证协会，协调落实当地公证机构，调查核对八名遇难者身份，为静安公证处顺利出具公证书、完成赔付款的领取提供了保障。

证据保全公证是履行赔付工作的主要依据，根据静安区政府主管部门的请求，协会牵头组织了静安、东方、普陀、长宁、闸北、闵行等六家公证处的24名公证人员，共同参与有关证据保全工作，得到了公证处的积极配合和响应。2011年2月15日，协会召开了“11.15”火灾大楼证据保全工作动员培训会议，将公证员分为8组，负责完成失火大楼156户家庭屋内财产的证据保全工作。在办证过程中，由于灾后大楼断水停电，公证员要摸黑爬楼，在整个过程中自始至终站立，全过程监督，每户人家需要二至三天的时间。这次证据保全公证的工作强度，极大地考验了公证人员的耐心与体力，公证人员良好的精神面貌，体现了高度的工作责任心和社会责任感。

截至今日，行业参与火灾大楼的证据保全工作已开展了3周，已有多组公证员参与了证据保全公证工作，为15户受灾家庭办理了相关公证。

其中，静安公证处身处此次保全证据公证工作的第一线，承担了较大的压力与责任，包括与有关部门的协商沟通，参与整理外地遇难者的信息，为外省公证处查询遇难者在沪银行的存款，协助办理继承权公证，发挥了排头兵的作用，在全市率先开展灾后证据保全公证，积累了宝贵的经验。

目前，灾后公证工作已得到相关部门和当事人的好评和认可，各项工作正在平稳开展中。各相关公证机构将继续在市区两级司法行政机关的正确领导下，充分发挥行业整体优势，做好各项公证事项办理的预案，协助相关部门做好善后处理工作，维护好受灾群众的合法权益。