沪公协（2011）第41号

关于建立行业统一档案保管库的决定

各公证处：

近几年来随着公证事业的发展，业务数量的不断递增，公证档案量呈逐年递增的趋势。预计未来十年，行业档案总量将达500多万卷，目前公证处普遍存在档案保管场所困难的状况。为解决行业的公证业务档案管理问题，2010年8月协会根据会员代表大会代表的建议，开始启动对行业建立档案保管库的调研，并多次征求行业内各公证处意见、反复论证档案库设立的方案，档案库建设也得到市司法局、市档案局的支持。

经过协会三届第二十次理事会扩大会议的审议，理事会通过了协会行业发展委员会“关于拟建立行业统一档案保管库的建议”，决定设立上海市公证行业档案保管库：

一、库房位置及面积。决定拟租用市监狱局所属公司的空闲厂房两幢（属上海民星劳动工具有限公司，地址：民星路172号）。占地面积 3226平方米 ，两幢合计近 5000平方米 。

二、库房建设资金。根据协会与上海民星劳动工具有限公司达成初步意见，库房前期建设资金中土建改造所需资金1172万由出租方承担，库房设备资金1092万由协会承担，在协会历年会费结余中列支。

库房建成后，每年需要日常维护费二百余万元，列入协会年度预算。

三、今后档案保管办法、收费及档案库运作方式，将由理事会另行制定办法。

上海市公证协会

二�一一年十二月三十一日