三月突如其来的疫情打乱了上海人原本的工作和生活节奏。由于上海市本土确诊病例和无症状感染者不断增加,疫情防控工作刻不容缓。
面对当前严峻防疫形势,上海公证人“疫”不容辞,迎难而上,主动担当,为群众和企业解决燃眉之急的公证需求。
静安公证处
3月22日,某知识产权代理公司的委托代理人甘某找到静安公证处的公证员张铮,申请对购买、封存仿冒某知名品牌巧克力及饼干的行为及过程进行保全公证。
由于近期各个社区根据防疫要求陆续实行闭环管理,申请人本想等疫情高峰期后再申请办理,但因情况紧急,重要证据近几天就有灭失的风险。
公证员张铮当机立断,在收到必要材料电子件以后,当天下午,公证员张铮与同事鲍熙缘以最快的速度,随同代理人甘某一起来到位于上海市长宁区某超市。甘某现场购买了若干涉嫌侵权的巧克力与饼干等食品,同时对该超市的店面情况进行拍照。
随后,甘某与张铮、鲍熙缘将所购的商品带回静安公证处,及时对购买的商品进行了拍照,贴上封条并盖章确认。
疫情无情公证有情。当事人对静安公证处高效、便利的服务表达了感谢,这次及时的保全公证,为申请人打击假冒伪劣商品行为提供了强有力的证据。
松江公证处
2022年伊始,远在上海域外监狱服刑的一位服刑人员通过其在沪的家属来到松江公证处,要求办理出售老家一处房屋的委托书公证。
公证员沈南经过耐心细致地询问,大致了解了事情的原委,服刑人员原先开公司,生意尚可,并在老家通过抵押贷款买了新房;后因财迷心窍,误入歧途,最终受到法律的制裁至上海域外监狱服刑。
自羁押后,他无法偿还贷款,其配偶原来并未工作,目前虽在沪打工,但薪水微薄,孩子刚就业不久,岗位上收入也不高,且还有小家庭需照顾。所以,在外面的家属均无力还贷,银行在其逾期到一定期限后,即将进入诉讼程序。
因此,服刑人员要求家人尽快出售房屋,卖个好一点的价格,既能还掉贷款,还能有余钱重新买个面积小一些的房屋自住。
然而,恰逢疫情重又施虐,监狱方面的规定,基本这段时间不能进,而委托公证又需要这位在监狱服刑的产权人亲自签署委托书,这下陷入了两难的境地。
公证员沈南首先安抚家属的情绪,让其不要着急,然后让家属先准备办理委托书公证所需要的材料,同时沈南随即与区社区矫正管理局的同志进行联系沟通,希望能利用帮教系统视频连线办理公证,这样就可以解决无法上门的困境。
公证员与区社区矫正管理局的同志一起努力,与监狱方面联系询问了他们那里专线视频连线的情况,矫正管理局的同志们以最快速度和域外监狱合力,弄清启动专线视频进行“跨省通办”的程序,随后矫正管理局的同志提出,由其向市监狱管理局汇报情况并申请视频连线,公证处,矫正管理局,监狱三个单位即刻互相协同展开工作。
经过区矫正管理局的努力,上级批准此次公证,且高效率完成了审批手续。最终公证员通过松江区社区矫正管理局的“帮教系统”的视频连线为服刑人员办理一次跨省的委托书公证。
高效,便捷地为这家人解决了难题,也让服刑人员感受到了社会并没有歧视他们这个群体,也是倾力为他们解决困难,让他们体会到温暖,真心在里面改造,早日回归社会。