协会通知
会 议 通 知
作者：系统管理员 日期：2012-02-19
会 议 通 知
兹定于
一、会议议题
（一）审议协会第四届会员代表大会换届筹备工作方案；
（二）审议协会第四届会员代表大会代表选举办法（草案）；
（三）审议协会第四届会员代表大会理事会理事候选人产生办法（草案）；
（四）研究关于行业降低有关收费标准的决定；
（五）通报协会近期有关工作。
二、参加会议人员
全体理事；
市司法局局领导；
各公证处主任；
市局公管处负责人，协会副秘书长等。
会议重要，请与会人员准时出席。
联系人：黄春红 电话：62184510
上海市公证协会
上海市公证协会第四届会员代表大会
会员代表选举办法
一、根据《上海市公证协会章程》和《上海市公证协会会员代表选举办法》的规定，特制定第四届会员代表的选举办法。
二、会员代表应具备以下条件：
1、符合《公证法》规定的条件，经法定任职程序取得公证员执业证书，现在公证机构从事公证业务的执业公证员；
2、会员代表应具有良好的职业素质，三年内未受过警告以上（含警告）的行政处罚和行业内通报批评以上（含行业内通报批评）的行业惩戒；
3、 本人自愿担任代表，能积极参与协会工作，广泛联系会员，及时反映会员意见和建议，努力维护会员权益，忠实履行代表职责。
三、会员代表人数及名额分配
1、 代表总人数为75人
2、 代表名额分配方案见附件
四、会员代表的产生程序
1、 会员代表选举工作由上海市公证协会第三届理事会主持，代表名额及其分配、选举办法，由三届理事会决定；
2、 每个团体会员作为一个选举单位。会员代表由选举单位直接选举产生。
3、 选举单位直接选举代表，必须由二分之一以上应到会的个人会员出席方可进行，获得到会个人会员过半数选票的方可当选为代表。
4、 各选举单位选举结果由三届理事会确定是否有效，并在上海公证网予以公示。
关于对《上海市公证协会第四届会员代表
大会会员代表选举办法》的说明
《上海市公证协会第四届会员代表大会会员代表选举办法》是根据
截止至
本届会员选举以各公证处为一个选举单位，按各公证处代表人数占现有执业公证员人数的19.38%为比例，确定各公证处代表分配名额。经四舍五入计算后，代表总数为74人，因代表人数须为单数，而在现有执业公证员人数为5-9人的公证处中，青浦公证处比例数为1.36，最接近1.5，故青浦公证处代表名额增加1名，该处代表为2名，至此，代表总数调整为75人。
上海市公证协会第四届理事会
理事候选人产生办法
一、根据《上海市公证协会章程》的相关规定，结合本市实际情况，制定四届理事候选人产生办法。
二、理事候选人产生的条件
1、
第四届会员代表大会代表；
2、
坚决拥护党的路线、方针、政策，具有较高的政治觉悟，模范履行中国特色社会主义法律工作者的职责；
3、
在行业内具有良好的信誉和一定的行业管理能力。
三、理事候选人人数
市公证协会第四届理事会理事候选人23名。
四、理事候选人产生的具体程序
1、
各公证处应在本处第四届会员代表范围内推荐一名理事候选人；执业公证员人数在30人以上的公证处（含30人）可再推荐一名候选人（总数不超过2名，含2名）。
2、
理事候选人选经市司法局政治部会同市公证协会党委考察考核确认后，报市司法局党委，最终候选人名单由四届代表大会主席团提交大会选举。
3、
理事候选人23名，由代表大会代表从中选举21人组成第四届理事会。
关于对《上海市公证协会第四届理事会
理事候选人产生办法》的说明
《上海市公证协会第四届理事会理事候选人产生办法》是根据《上海市公证协会章程》及《上海市公证协会会员代表大会会议规则》而制定的。
本届理事会候选人，由各公证处推荐产生。为确保理事参与行业管理的民主性、有效性，本届理事会候选人数为23人。每家公证处推荐一名候选人，其中东方公证处、浦东公证处执业人数都在30人以上（含30人），因此各增加一个名额，即东方、浦东都可推荐2名理事候选人。候选人选经经市司法局政治部会同市公协党委考察考核确认后，报市司法局党委备案。最后经会员代表无记名投票，差额选举出21名理事，组成四届理事会。
上海市公证协会第四届
会员代表大会筹备工作方案
为认真做好第四届会员代表大会换届选举工作，根据《上海市公证协会章程》的规定，制定本方案。
一、大会指导思想和工作原则
本次大会的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻科学发展观，按照《中华人民共和国公证法》和《上海市公证协会章程》，进一步加强党对公证工作的领导，进一步完善行业自律管理，积极发挥公证职能作用，为实现上海“十二五”规划发展目标贡献力量。
本次换届选举工作应结合本行业实际情况，在充分酝酿的基础上，以务实高效为原则，坚持民主推荐、坚持程序规范，真正把一批政治素质好、管理水平高、奉献意识强的公证员推选为新一届会员代表大会的会员代表和理事，确保上海公证行业在全国同行业中保持领先地位。
二、大会议题
1、听取并审议三届理事会工作报告；
2、听取并审议市公证协会2011年会费执行情况及2012年会费预算报告；
3、选举产生第四届会员代表大会理事会；
4、召开第四届会员代表大会理事会第一次会议，选举产生会长、副会长。
三、大会召开时间、地点
1、时间：
2、地点：市委党校（暂定）
四、工作时间安排
1、
2、2012年2月底，下发《上海市公证协会第四届会员代表大会会员代表选举办法》《上海市公证协第四届理事候选人产生办法》的通知。各选举单位按规定开展会员代表选举、理事候选人推荐工作。
3、
4、2012年3月上旬，会员代表及理事候选人名单交市司法局政治部会同市公协党委考察考核确认后，报市司法局党委备案。
5、
6、
7、
8、
9、2012年3月31日（暂定），召开市公证协会四届会员代表大会。
| 会员代表名额分配方案
|
|||||
| 序号
|
名称
|
执业公证员人数
|
比例数
|
代表人数
|
调整后人数
|
| 1
|
东方公证处
|
84
|
16.28
|
16
|
16
|
| 2
|
浦东公证处
|
32
|
6.20
|
6
|
6
|
| 3
|
长宁公证处
|
20
|
3.88
|
4
|
4
|
| 4
|
徐汇公证处
|
25
|
4.84
|
5
|
5
|
| 5
|
静安公证处
|
25
|
4.84
|
5
|
5
|
| 6
|
黄浦公证处
|
19
|
3.68
|
4
|
4
|
| 7
|
新黄浦公证处
|
12
|
2.33
|
2
|
2
|
| 8
|
杨浦公证处
|
18
|
3.49
|
4
|
4
|
| 9
|
卢湾公证处
|
16
|
3.10
|
3
|
3
|
| 10
|
虹口公证处
|
16
|
3.10
|
3
|
3
|
| 11
|
普陀公证处
|
16
|
3.10
|
3
|
3
|
| 12
|
闸北公证处
|
12
|
2.33
|
2
|
2
|
| 13
|
闵行公证处
|
17
|
3.29
|
3
|
3
|
| 14
|
宝山公证处
|
20
|
3.88
|
4
|
4
|
| 15
|
嘉定公证处
|
10
|
1.94
|
2
|
2
|
| 16
|
金山公证处
|
5
|
0.97
|
1
|
1
|
| 17
|
国信公证处
|
5
|
0.97
|
1
|
1
|
| 18
|
青浦公证处
|
7
|
1.36
|
1
|
2
|
| 19
|
奉贤公证处
|
12
|
2.33
|
2
|
2
|
| 20
|
松江公证处
|
10
|
1.94
|
2
|
2
|
| 21
|
崇明公证处
|
6
|
1.16
|
1
|
1
|
| 23
|
总计
|
387
|
|
74
|
75
|
| 说明： |
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