近年来,随着法律意识的不断提高,保全证据公证作为重要的法律工具之一,在一定程度上保障了当事人合法权益,在司法实践中的作用也越发重要。
为了拓展主题教育成果,凝聚公证行业奋进力量,发挥上海公证行业人才的引领作用,促进公证人员队伍素质持续提高,上海市公证协会培训委员会、业务规则和指导委员会于7月12日下午联合举办了2024年度“证·言”系列第二期主题沙龙活动。
本次沙龙主题为“保全证据公证”,上海市东方公证处公证员刘敏、上海市徐汇公证处公证员李运洪、上海市临港公证处公证员沈宇明分别围绕这一主题进行发言,分享各自的所思所想和心得体会。
上海市东方公证处 刘敏
刘敏分享了商品住房项目销售摇号排序相关保全证据公证的知识要点。刘敏指出,选房保全证据公证是由开发企业向公证机构提出申请,公证员亲赴选房现场对选房全过程进行录音录像保全,因此,该公证对公证人员的办证标准提出了更高的要求,对于选房现场节奏的把握,告知义务、审查义务与核实义务的履行,都应该做到专业化、精细化。
此外,刘敏还向参加沙龙的公证员们介绍了样板房和售楼处保全中拍照和摄像时应当注意的操作细节,以及线上选房平台选房、线下选房、腾讯会议线上选房等三种选房保全的形式。
上海市徐汇公证处 李运洪
作为一位常年办理保全证据公证的资深公证员,李运洪讲述了保全证据公证的转型与发展。李运洪指出,随着信息科技技术的快速发展,商业存证机构大量兴起,且非公证保全的证据也能得到法院的认可,这些都对保全证据公证带来不小的冲击。
李运洪认为,面对新技术,公证行业应当敢于接纳,不能仅局限于截图拍照等传统模式,不能局限于某一方面的公证保全服务,而是要拥有前端介入、全程监督的系统化思维。此外,保全证据公证也要深入研究业务需求,分析客户痛点,寻找解决方案和定制化服务,让保全证据公证焕发新的生命力。
上海市临港公证处 沈宇明
沈宇明以一件AI伪造人声欺骗他人转账400万的案例,让大家体会到了技术发展对社会的影响。
在新时代下,保全证据公证似乎已有了众多的“替代品”,但沈宇明对此有不同的看法。他认为,技术是手段,而人才是技术的目的,保全证据公证可以借助区块链、远程视频等新兴技术,打破时间、空间的阻隔,在满足当事人公证业务需求的同时也满足当事人的情绪价值。
在沙龙的提问交流环节,参加活动的公证员们与三位发言代表之间踊跃互动,提出自己的疑惑,表达自己的见解,在轻松活跃的气氛中完成了思想的碰撞。
各公证处公证员代表共70余人参加本次沙龙。