松江公证处开展公证质量评比暨岗位练兵活动

随着经济社会的发展，人们对公证法律服务的需求越来越多，要求也越来越高，做好新时期的公证工作，需要我们切实加大公证管理力度，进一步拓展服务领域，加强规范化建设，提高公证质量和公信力，区司法局党委高度重视公证质量管理工作，新任书记、局长到任后多次深入公证处进行调研，听取专题汇报，了解市局对公证工作的要求和今年公证协会质量检查情况，强调要进一步加强质量建设，将公证质量建设作为首要任务常抓不懈，在确保质量的基础上拓展业务。公证处党政班子适应新形势公证工作管理需求，同时也为了增强公证人员的质量意识，提高公证队伍综合素质，在区局统一部署下，开展了公证质量评比暨岗位练兵活动。

公证质量检查采取优秀案卷评比与岗位练兵活动相结合、与年度考核相结合、评选结果与年度评优挂钩的方式进行，成立了由区司法局分管领导担任组长，区公证业务指导委员会成员组成的领导小组，负责活动的策划、组织实施。成立评审委员会，聘请市局、市公证协会等专家担任评委，负责卷宗评查、业务素质测试及综合评定工作。将参与的对象由公证员扩展到公证员助理和公证辅助人员，充分调动公证人员钻研业务、规范办证的主动性、积极性。努力做到及时发现问题，努力实现以评促训，以考促学，以奖促先。公证质量评比活动包括公证卷宗检查和业务水平测试两部分，其中，公证员参加公证卷宗评查和业务水平测试两项活动，公证员助理、公证辅助人员参加业务水平测试活动。一是公证卷宗评查。检查标准参照上海市公证协会公证质量检查标准。检查方法采用随机抽样的方式进行，按每名公证员的实际工作情况抽取相应数量的办案卷宗，共调取案卷143卷604件，在对每卷卷宗个案评析、各类卷宗之间及公证员之间分析比较的基础上，筛选出较好的案卷24件参加优秀案卷评选，并组织公证人员观摩优秀案卷。二是业务水平测试。主要进行要素式和定式公证文书的制作。定式公文制作采取闭卷形式，要素式公证文书制作采用开卷形式，限时完成。

以岗位练兵方式推动公证人员提升素质，提高办证质量，是我们加强公证质量管理、公证队伍建设、提高公证质量的有益尝试。我们将认真总结活动的开展情况，并在此基础上不断加以完善。将质量评比和岗位练兵作为加强公证质量建设的长效机制，不断增强质量检查的实效性。