专利“出海”遇梗阻 公证“破局”解烦忧——上海市徐汇公证处个性化公证服务护航医药企业海外专利申请

日期：2026-04-27

随着我国医药企业创新能力持续提升，专利技术“出海”已成为众多企业拓展国际市场的重要路径。然而，在向海外申请专利的过程中，各类申请文件的司法确认、异地签署等事项往往成为企业“走出去”绕不开的难题。近日，国内某知名医药公司在向欧洲、南美洲、阿拉伯国家提交PCT国际专利申请过程中，就遇到了上述难题——而“全国知识产权公证服务示范机构”上海市徐汇公证处以个性化、精准化的服务，成功为企业扫清了专利“出海”的法律障碍。

企业“出海”遇梗阻

据了解，该公司在PCT国际专利申请进程中，面临两项紧迫的法律服务需求。

一方面，专利申请涉及公司营业执照、授权委托书、发明人专利申请权转让协议等一系列法律文件，按照国际通行要求，这些文件需经公证及认证后方能具备域外法律效力。

此前，该公司已将部分文件通过电子邮件提交给海外合作方及当地相关机构，初审也顺利通过，进入了正式申请阶段，但仍需在国内补全文书的司法确认手续，以确保法律文件的真实性及授权程序的合法性。这样一来，各项文书材料都需要加急公证认证，留给公证的时间节点非常紧张。

另一方面，该公司的职务发明专利由多名发明人共同完成。按照不同国家专利申请的要求，所有专利发明人必须与专利申请人签订专利申请权转让协议。

但问题在于，多位发明人因工作变动，已分散至外省市居住就职。若按常规流程，要求所有发明人专程集中来沪办理公证，不仅耗时费力、差旅成本高昂，更可能导致专利申请进度延误，进而影响海外授权时机。

量身定制“组合拳”

面对企业的实际困难，承办公证员深入梳理企业需求，量身定制了两套个性化公证方案。

针对已提交海外机构的文件确认问题，公证员首先对公司提供的文件清单进行了全面梳理，细致审查待签署的公证文件文本内容。这些文件涉及英文、阿拉伯语、西班牙语等多语种对照，公证处协调专业翻译机构对文本内容进行中文翻译，确认不同语言表达意思的一致性。随后，公证员对申请公司法定代表人授权代理人签署文件的权限、签署人身份进行了严格审查，要求公司出具法定代表人签名确认的授权书，并对签署人职务身份予以确认。最终，签署人代表公司，在公证员面前逐页确认已签署文件的签名和日期，公证员严格按照要求出具了公证书，并代为办妥海牙认证，打通了跨境法律文件认证的“最后一公里”。

针对发明人异地签署专利申请权转让协议的公证管辖问题，公证员也找到了突破口。依据《公证程序规则》第15条关于公证管辖的规定——“涉及多个当事人且住所地不一致的，可由其中一方的住所地或经常居住地管辖”，公证员在材料审查中发现该职务发明项目组中有一位发明人身份住所地在上海市，加之专利申请人公司经营地也在上海市，具备了合法的管辖权基础。

在征得所有发明人同意后，公证员与公司知识产权负责人一同前往多名发明人现就职的异地公司办公场所，现场告知PCT国际专利申请的法律要求，逐一核验发明人身份，耐心释明专利申请权转让协议的法律内容，郑重告知相关法律后果，最终顺利完成了全部公证手续。

专业铸就优势

公证制度作为预防性法律制度，在知识产权保护和国际商事活动中发挥着不可替代的独特作用。从跨境法律文件的海牙认证，到异地的上门公证服务，上海市徐汇公证处以“企业需求在哪里，公证服务就延伸到哪里”的理念，不断突破传统服务边界，以法治思维和创新举措为企业“出海”提供坚实法律保障。

以专业审查保障跨境文件的法律效力。公证员在文件签署环节履行了实质审查职责。不仅履行了签名属实的形式证明，更深入到文件内容核对、译文审校等实质性审查环节。这种审查有效预防了文件瑕疵，避免了后续可能存在的海外法律风险。

以灵活管辖、上门公证破解异地办理难题。公证员准确运用公证管辖规则，由公证员提供跨区域的上门公证服务，便利了公司与当事人，充分践行了“公证为民、便企利企”的服务理念，为类似异地知识产权公证提供了解决方案，降低了公司和发明人的时间与经济成本。

以全流程服务助力企业知识产权出海。从前期文件审校、中期签署确认，到后期海外流转支持，公证服务覆盖了专利出海的关键环节，有效降低了企业国际交易成本，增强了我国医药企业在全球知识产权布局中的竞争力。本案的办理模式可为其他高新技术企业提供参考，为知识产权出海提供专业服务与公证支持。

在全球技术贸易竞争日益激烈的今天，知识产权公证服务正从传统的文书认证走向企业全生命周期的法治保障。上海市徐汇公证处将继续以专业、高效、创新的知识产权公证服务，助力更多中国企业“扬帆出海”，在激烈的国际竞争中赢得主动、行稳致远。