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公证新闻

战“疫”关键时期,上海公证人用实际行动全力守“沪”!

日期:2022-03-24
来源:上海市公证协会微信公众号
责任编辑:超级管理员用户


三月初以来,上海新冠疫情愈发严峻,面对当前形势,上海各公证处公证人员坚守岗位、坚持履职,关键时刻不退缩,用实际行动保障了公证行业运行有序,彰显公证人员的责任与担当!


虹口公证处


当前疫情防控形势严峻,很多市民需要居家隔离,在这期间急需办公证业务该怎么办?对此,虹口公证处积极开展“一次都不跑”在线办理公证业务,让市民足不出户就能收到公证文书。


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3月14日上午,公证员王晨晨接到一个棘手的案子,李先生是一家企业的法定代表人,在即将与银行签署展期合同的节骨眼上,所居住的小区有了新冠肺炎确诊病例需要封闭14天,如不能按期签署相关文件,企业将面临巨大损失。


李先生通过与银行的沟通了解到,虹口公证处可以通过远程视频办理公证,故致电咨询。了解到事情的原委后,公证员王晨晨随即向主任汇报了相关情况,并立刻与银行方面工作人员取得了联系,利用午休时间进行前期准备及文件确认工作。


一切准备就绪后,在银行工作人员的见证下,通过远程视频方式办理了企业法人授权委托公证。公证员王晨晨第一时间审查材料、拟稿,审批人加急审批出证,顺利帮企业如期拿到了这笔贷款。


疫情发生以来,虹口公证处积极开展“我为群众办实事”实践活动,不断探索公证领域新方法、新路子,满足群众个性化服务需求。接下来,虹口公证处将探索更多“线上+线下”的多元化办证模式,为疫情之下市民的日常生活保驾护航。


临港公证处


三月的上海疫情反复,各种紧急发布的管控措施不可避免地对正常的公证业务开展造成了困难,3月16日起临港公证处公证人员居住的小区及北外滩公证法律服务中心陆续被通知实行了封闭管控,这对工作造成了很大的影响。


临港公证处负责医药企业公证办理的公证员沈一韬接到居家的通知后,第一时间想到的就是这些与抗击疫情有关的医药企业,这项工作可决不能停,这是关乎生命健康的大事。


得知跨国药企A公司虽然已全体在家办公,但本周仍有一批人血白蛋白制品需要办理公证后将公证书提交给上海食品药品检验所办理核准上市手续,该生物制品用于治疗肺部急性呼吸窘迫,可能与抗击疫情有直接的关系。沈一韬立即通过“一次都不跑”线上申办平台为A公司办理公证,但A公司平时对接该业务的工作人员也被隔离在家,同时相关翻译公司也已接到办公场所封闭的通知,许多区域的快递物流也已经无法正常收发。


面对重重困难,沈一韬首先与翻译公司沟通,将所有待翻译的文件扫描后通过电子邮件发送给尚在工作的翻译人员紧急翻译,同时联系A公司提前将全套申办公证的材料准备好后放置于A公司办公楼物业处。


3月19日沈一韬所在社区通知当日将短暂解封8个小时,让居民采买生活用品后马上开启第二轮48小时封闭核酸筛查。这时沈一韬已经完全顾不得家中物资采买了,利用该时间间隙驱车分别前往A公司办公楼及翻译人员所在地取得了本次公证所需的全部文件及翻译件,通过“一次都不跑”线上程序受理了A公司的公证申请,并在第一时间交处领导进行审批。直到这时,沈一韬才算真正松了口气。


虽然目前上海的疫情还在高位运行,各种管控措施可能将延续,但公证人员们仍严格按照相关公证程序完成对所有材料的收集与审查,并在最大程度上为当事人提供针对当前疫情形式的便利性可操作公证方案,保障生物制品不受影响地如期投入市场。


新虹桥公证处


看到连日来昼夜奋战在抗疫一线的医护人员、社区工作者们,新虹桥公证处党支部也在第一时间发出倡议,积极参与到社区防控工作,勇敢逆行,勇担社会责任。公证处上下齐心协力,共克时艰,都在用自己的方式守护着自己深爱的城市,坚定不移。


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 新虹桥公证处在坚决贯彻落实各项疫情防控措施的同时,坚持开展“利企便民”活动,为企业、为群众解决迫切的办证需求。通过开放公证员微信、电话建立多渠道的线上咨询、预约办证通道,扎实做好“我为群众办实事”。


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