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公证新闻

打造优质营商环境,黄浦公证处持续推出利企便捷服务

日期:2023-10-10
来源:上海市公证协会微信公众号
责任编辑:超级管理员用户

“到法院截止提交委托公证材料的日期,只剩下不到一周的时间了。如果不能按时提交公证过的委托材料,我们公司的委托代理人将无法出庭辩护,企业的财产也将因此遭受巨大的损失。”

不久前,黄浦公证处收到来自上海某轮船有限公司求助电话,询问能否尽快为该公司办理在台湾地区使用的相关《授权委托书》公证。这家轮船公司是一家国有全资控股的小微企业,因为该公司委托托运人公司承运相关货物自高雄市运至上海市过程中发生中途受损的情况,托运人在台湾地区发起了相关诉讼。

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以往台湾地区的法院一直可以接受视频形式的委托确认,但在这个案件中,法官突然提出必须要提供公证过的授权文件要求。由于该公司法定代表人工作繁忙,无法立刻前往公证处现场办理申请手续,但如果当天不提交公证申请,即使后续加急办理所有公证程序以及台湾邮寄认证服务,提交法院的时间也来不及了。

面对轮船公司的急切需求,黄浦公证处立即为该公司开通了绿色通道,当天立即委派公证员魏方以及公证员助理携带办证所需设备赶往该公司,利用法定代表人会议休息的时间,为该公司提供了便捷高效的上门公证服务。

在上门办理申请手续的同时,公证员立即着手准备相关核实的材料,办理完申请手续后,又加急送审,加急出证,隔天就将公证书送往了上海市公证协会备案。终于,轮船公司在截止时间之前取得了公证书,并完成了加急邮寄台湾进行文件认证的全部手续,顺利进入诉讼程序。

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自去年以来,黄浦公证处多次深入区内重点企业走访,详细倾听企业需求,围绕解决企业“急难愁盼”的问题,协助企业解决生产经营中的法律难点。同时,还从细微处入手,不断提高自身的专业水平和服务质量,通过优化工作流程,缩短办理时间,提高办理效率,为企业提供了可靠又便捷的法律支持。

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此外,黄浦公证处还与相关政府部门和专业法律机构建立紧密联系,及时了解最新的法律政策和法律动态,为企业提供准确、及时的法律服务,助力黄浦区打造优质的营商环境。