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协会通知

关于印发《上海市公证协会2008年工作打算》的通知

作者:系统管理员    日期:2008-04-14

                                     沪公协( 2008 )第 24

 

各公证处:

   协会三届四次理事会审议通过了《上海市公证协会 2008 年工作打算》,现将《上海市公证协会 2008 年工作打算》印发给你们。

特此通知。

 

 

                               00 八年二月十八日

   

 

主题词:公证    工作打算    通知                     

抄送:中国公证协会,市司法局公管处                

上海市公证协会                   2008 年4 月15 印发

                     

     

    上海市公证协会 2008 年工作打算

 

2008 年是上海市公证协会(以下简称“协会”)认真学习、全面贯彻落实党的十七大精神,进一步把握科学发展观内涵和根本要求,深入贯彻落实《公证法》,规范公证活动,发挥公证职能为构建和谐社会提供优质高效法律服务,增强行业自律管理能力的重要一年。同时, 2008 年也是协会进一步落实三届一次会员代表大会提出的任务,推动行业加快向前发展的关键一年。 2008 年协会在完成日常工作的基础上将重点完成以下几方面工作:

一、深入学习贯彻党的十七大精神,指导和推进行业不断为构建和谐社会提供优质高效的公证服务而努力

   (一)全面领会,深刻把握,以十七大精神指引行业发展。 2008 年,协会将把学习贯彻党的十七大精神作为一个长期工作任务来抓,将有计划、有组织、分层次地引导全体公证从业人员紧紧围绕“科学发展观与社会和谐”主题,牢固树立“执法为民、以人为本”的服务理念,深入推进“法律服务和法律援助工作为构建社会主义和谐社会服务”主题实践活动,进一步引导全市公证处和公证员,充分认识自己所肩负的责任,明确公证服务导向,提高服务质量和水平,充分发挥公证在推进经济发展、社会稳定、关注民生等方面的促进作用。

2008 年,协会将采取交流心得、撰写理论学习文章等学习方式,充分利用《简报》《上海公证》及《东方公证网》,开辟学习十七大精神专栏; 2008 年第二季度,协会还将举办“学习十七大精神,推进行业发展的理论研讨会”,力求解决一、二个影响行业发展的问题。在研讨会的基础上,协会还将讨论行业发展过程的现状及前进方向,制定本届协会工作目标,并由此建立协会每年一次的专业研讨制度。

(二)立足协调功能,拓展公证服务范围。 2008 年,协会将根据行业在发展中所遇到的新问题,加强与法院、房地产登记和工商管理等有关部门的沟通与协调,力所能及地解决一些R及法院强制执行、继承中的夫妻财产确认、《物权法》实施后物权登记的新情况、股权转让等有关公证办理中的瓶颈问题。

为发挥公证在规范房地产市场中的作用,协会将积极参与上海市房地产登记条例的修改;积极配合 本市房地产管理部门做好土地使用权有形市场关于“招、拍、挂”的公证服务。

  上海世博会实体工程阶段已经正式启动。为发挥公证在推进经济发展中的促进作用,协会将在前期参与动拆迁、世博会址、世博会歌会标征集公证的基础上,进一步拓展公证参与世博会的领域。

(三)积极围绕和关注社会民生问题,完善公证服务举措。 扩大公共服务,着力保障和改善民生,是我国依法治国方案对完善本市公证制度的要求。全体公证从业人员要增强服务人民的自觉性和坚定性,要在与民众生活最贴切的,如遗嘱、赠与、夫妻财产约定、继承权公证等有关公证事项上,进一步完善服务举措,方便群众办证,解决群众难点。 2008 年,协会将健全全市遗嘱公证信息库;配合《担保法》中有关登记的规定,建立相应的担保登记查询库;在全市各公证处开通统一的遗嘱公证和担保登记查询系统。

结合 八月二十八日 《公证法》颁布三周年及三月一日本市公证机构的更名活动,加强对《公证法》及公证制度的深入宣传,让群众了解公证,熟悉公证,知晓公证在预防和化解社会矛盾纠纷中的作用,并学会通过公证依法维护自己的合法权益,预防纠纷,或将矛盾纠纷化解在萌芽状态,促进社会和谐稳定。协会通过了解百姓对公证的需求和意见,积极引导全市各公证处进一步开展“公证进社区活动”,落实便民措施,为群众提供优质高效的公证服务。

二、加强行风建设,积极开展文明行业创建活动,增强公证公信力

(一)积极寻找新途径和新方法,提高服务质量。 2008 年,协会将积极配合市局行风建设检查活动,针对群众反映的办证周期长、等候时间多、数次往返和接待环境拥挤、服务态度不佳等现象,有针对性地引导各公证处加以整改。

    协会在行业规范服务达标建设的基础上,对照文明行业的要求,邀请会员大会代表对各公证处的服务态度、服务水平及服务环境进行检查。协会要结合行风建设、引导各公证处设立针对公证服务的投诉电话,接受社会监督。

(二)加强行业自律,维护执业秩序。 要积极引导全体公证人员自觉维护行业利益和行业形象,共同抵制和纠正行业不正之风,遵守“密切合作、相互尊重、同业协作、共谋发展”的基本执业原则。协会将努力倡导行业内开展有序竞争,制定制止行业内部不正当竞争的规定。同时,对行业内已经出现的不正当竞争现象,引导会员通过一定形式的自律机制予以制约,规范行业执业秩序。协会要加大对违纪行为的处罚力度,制定《上海市公证协会会员惩戒规则》。

(三)开展公证督查活动,确保公证质量 。协会将通过修订公证质量标准、完善公证督查方式,进一步健全公证质量督查制度,使质量督查活动真正成为促进行风建设的有利抓手。

协会要根据每季度公证复查争议投诉案件的特点,及时总结、剖析典型案例、找出找准问题原因,从服务理念、公证法律和操作程序等多方面吸取经验教训,提出针对性指导意见,供办证参考。

三、确立科学发展理念,加强行业规范建设,以规范促发展

(一)全面贯彻落实《公证法》 , 配合司法行政机关开展相关工作。 2008 年,协会在全面贯彻落实《公证法》的基础上,将协助司法行政机关,做好会员的思想工作,进一步做好《上海市公证机构设置调整方案》的相关配套工作,配合完成本市公证机构名称变更后相关制度的立、改、废等工作。为本市公证机构名称顺利变更,公证业务平稳过渡,发挥协会应有的作用。

(二)发扬行业团队作用,引领行业向前发展。 协会在推进行业发展过程中,应当充分发挥各公证处的作用,特别要重视发挥协会专门委员会委员、理事及会员代表在行业规范方面的作用。要建立以专门委员会牵头,会员共同参与的行业发展研讨机制,共同推进行业向前发展。协会在致力拓展公证业务时,要注重行业整体形象,塑造行业品牌、调动行业力量集中攻关。对新型公证事项,应及时召开业务指导专题会议,邀请会员代表共同商讨,制定相应的指导性意见。协会在制定行业规范时,应充分听取广大会员意见,尤其是在制定行业业务规范、行业竞争规则,开展行业质量督查时,让更多的会员能够参与其中。

(三)加强行业制度建设、规范行业业务标准 。要做好以落实《公证法》和《公证程序规则》为核心的本市公证业务制度规范化建设,要及时制定业内执业活动急需的,或需各公证处相对统一的公证办证规则,如统一某类公证受理标准、统一公证文书格式等。

(四)指导各公证机构加强处内的规范化制度建设。 公证处是行业发展的具体实施者,公证处内部管理是否规范,直接影响整个行业的形象。协会将积极组织调研,针对公证处在管理上的薄弱环节,切实加强有关档案管理、财务统计等方面的制度建设,规范处内的管理工作。

四、加强公证队伍建设,进一步提高广大会员的整体素质。

2008 年,协会将着重从公证员队伍的培养扩大、教育培训及活跃会员活动等方面入手,进一步增强公证队伍的凝聚力。

(一)加强行业的组织建设。 要以学习、贯彻十七大精神为动力,加强行业党建工作,发挥业内党员的先锋模范作用,探索建立符合行业特点的党建工作机制,为行业发展提供可靠的政治和组织保障。

(二)探索公证队伍的发展途径,扩大公证队伍规模。 2008 年,协会将根据市局对公证队伍的发展要求,积极探索公证员后备队伍的培养渠道和途径。协会将对公证员队伍发展过程中遇到的具体困难和情况,要加强与有关部门的沟通和协调,以新的思路,创造条件,实现市局对工作队伍建设提出的总体目标。

(三)订立培训计划,规范培训制度。 2008 年,协会将制定以培育执业理念,提高执业道德素养,建立岗位练兵长效机制,推进全行业执业水平、执业技巧逐步提高为主要内容的培训计划。培训对象采取分类培训,除全体公证员外,对公证员助理、初任公证员及公证处行政人员也要根据其工作特点,给予相应的培训。通过培训使整个行业的执业水平、执业技巧有所提高。另外,在培训过程中,要注重对师资的培养,协会除外聘专家学者外,还要在本行业培养专家队伍,建立一支具有行业活力的研究型专业队伍。

(四)组织会员活动,增强行业凝聚力。 2008 年仍将继续组织好会员的疗休养活动,积极组织会员开展书画、摄影、乒乓球、游泳等活动,活跃会员生活,加强会员沟通,增强会员凝聚力。

(五)完善公证质量督查,开展评优活动。 要通过公证质量督查等活动,及时发现本市公证行业的优秀公证员及服务标兵,要在全行业树立先进典型,形成学先进、赶先进、争当先进的氛围,进而带动全行业良好风尚的形成。

为了鼓励会员规范执业,积极参与协会活动,协会将在年初建立会员奖励制度,制定会员奖励办法。

五、加强信息、宣传工作,不断强化协会管理手段

(一)加快业务软件建设,提高信息应用能力。 信息化建设是提高行业计算机应用水平、改善管理手段、提高办事效率的基础性工作。 2008 年,协会将完成全市公证机构办证系统的电脑联网,使全行业的信息资源达到互通共享。办证系统的联网,将进一步提高协会在监督管理上的效能,为制约行业不正当竞争,创建行业和谐发展奠定基础。

(二)建立协会信息化内部沟通建设。 2008 年协会为更好地做好会员的工作,将着重加强网站建设,争取在一季度开通协会网站,开设会员咨询、会员信箱、协会公告等栏目。网站的开通,将更有利于协会与会员间的交流,使协会办事机构办公信息化水平进一步提高。待条件成熟,协会网站将逐步加强对外服务功能,以便市民可查询相关公证处担保公证登记、涉台公证等信息。

(三)积极创办宣传刊物,建立纵向交流平台。 协会将积极恢复《上海公证》刊物。《上海公证》的恢复将大力宣传行业的人物、案例、方案、论文等。同时,本市会员也可通过该平台,开展广泛的业务交流,加强会员业务交流,提高会员的业务素养。

(四)建立行业宣传队伍建设,提高行业宣传质量。 为加强行业及各公证机构的亮点能得到宣传, 2008 年一季度,协会将着手建设信息通讯员队伍,开展通讯员宣传技能的培训。在总结 07 年宣传工作的基础上,制定协会宣传工作方案,同时,协会将加大与各新闻媒体沟通联系的力度,举办向社会征集协会会标等活动,扩大行业的社会认知度。

六、加快协会办事机构自身建设步伐,强化行业自律管理能力

(一)明确协会的工作职责。 协会在“两结合”工作体制下,除协助司法行政机关做好行业规范管理工作外,要按照《中国公证协会关于加强地方公证协会建设的指导意见》,以促进公证行业发展为宗旨,以为会员提供服务为工作核心,不断开拓和加强本会在行业自律、维权、协调、交流和宣传等方面的职能建设,不断提升行业自律管理水平与能力。要主动、积极开展与司法行政机关的定期及不定期信息沟通工作,完善“两结合”的工作体制和机制。

(二)加强办事机构建设。 协会办事机构是协会工作正常运转的保障。协会根据行业自律管理职能的要求,结合现有工作实际,年内逐步完善协会办事机构的机构设置,切实落实理事会的决议。协会办事机构应逐步建设成为实现规范行业管理,促进行业自律,开展行业协作,维护行业利益等职能作用发挥的组织者、实施者。

(三)健全协会内部工作机制、明确工作人员岗位职责。 协会办事机构在完成理事会和市局交办的任务以外,应着重加强协会办事机构自身的政治学习和业务学习,增强办事机构工作人员的大局意识和服务意识;应健全协会办事机构的组织活动,建立工作人员的岗位责任制,制定岗位职责细则,规范协会各项职能合法有序地开展。

(四)加强协会对外交流和中法中心工作。 2008 年,协会将通过考察、互访和中外公证人间互动式培训交流,努力拓展本会与国际间同行的交流,扩大中国公证界在国际公证业的影响。积极发挥中法公证培训中心的作用,密切两国公证人的友谊。

2008 年协会将履行与西部对口支援单位的互助协议,尽最大努力为西部公证事业的发展出力。

 

2008 年市公证协会重点实施工作:

1、 举行学习十七大精神,推进行业发展研讨会。

2、 制定本届协会工作目标。

3、 协助司法行政机关完成公证机构名称变更后的相关工作。

4、 积极协调与各职能部门的联系,规范与房地产登记交易中心的“ 招、

   挂、拍”工作。

5、 完成公证遗嘱信息收集工作,力争健全遗嘱公证信息库。

6、 开展行业评优工作,形成行业争优氛围。

7、 开通一个网站(上海公证网)、联通一个系统 ( 办证系统 ) 。恢复 一本刊

   物(上海公证)、开展一次会标征集活动。

8、 开展对外交流、组织好每季度的会员活动工作。