2010 年12月30日 下午，三届第十六次理事会在市司法局二十五楼第二会议室举行，理事应到15人，实到14人。会议由黄群会长主持。市司法局公管处处长邵建平、副处长兼协会副秘书长陈继军、副处长徐青，协会顾问沈卫参加了会议。各公证处负责人列席了会议。

会议审议并通过了《上海市公证协会关于表彰2010年度上海市公证质量标兵、上海市公证服务标兵、世博奉献奖、世博服务奖的决定》和《关于授予王金菊等四十四位同志上海市公证协会荣誉公证员称号的决定》。

会议研究了公证行业拟统一设置档案保管库的初步方案，通报了中国公证协会六届二次理事会会议精神、协会申报上海市文明行业的有关工作情况以及协会秘书处近期的主要工作。