9 月20日 ，三届第四十次会长办公会议在协会会议室召开。黄群会长主持会议，副会长邵国荣、杨昌麟、侯晓参加会议。市司法局副局长、协会党委书记刘忠定，市局公管处处长邵建平、副处长兼协会副秘书长陈继军、副处长徐青、协会顾问沈卫等出席会议。

会议确定了协会三届第十五次理事会会议议程，讨论了《2010年度上海市公证行业先进表彰评选活动方案（讨论稿）》(以下简称《方案》)，会议要求将《方案》提交三届第十五次理事会讨论。会议同时研究了公证行业拟设置全市统一卷宗保管库的设想，要求相关委员会在做好进一步调研、细化相关数据的基础上，提交三届第十五次理事会审议。

会议还讨论了上海市公证协会关于改善协会办公用房和所需费用的意见，并通报了协会近期工作情况。