三天跑完“公证+认证”，护航上海企业跨出国门应诉——长宁公证处为中亚涉诉企业抢出开庭窗口

日期：2026-10-12

近年来，随着共建“一带一路”向纵深推进，上海企业加速布局中亚市场，跨境投资、工程承包、贸易往来日趋频繁。然而，一旦纠纷进入当地司法程序，委托代理文书的形式要求、公证与认证的衔接链条、跨境送达的时间成本，往往会成为企业维权的“隐性关卡”。正是在这样的现实需求下，上海市长宁公证处持续打磨涉外公证服务体系，聚焦公证“小切口”，作答护航企业出海“大文章”。

上海某企业在乌兹别克斯坦塔什干经营期间涉诉。根据当地法院要求，企业须提交由法定代表人签署的授权委托书，并就该委托书办理公证、认证手续。这份文书是企业委托代理人代为提起诉讼、参加庭审、参与调解、代为受领司法文书的唯一凭据，直接关系案件能否顺利推进。

然而，因通知送达延迟及跨境沟通障碍，企业收到通知时距开庭仅剩6天，且当地法院明确不接受电子形式的公证文书，必须提供经海牙认证（附加证明书）的纸质公证书。而企业人员自上海赴塔什干，单程在途即需两天，留给企业办齐手续的时间不足四个昼夜。

时间紧迫、链条冗长，企业向长宁公证处紧急求助。得知情况后，我处当即启动企业涉外公证绿色通道，由“专属”公证员承接，当天便完成主体资格核验、法定代表人身份确认与签署见证，“一对一”指导企业逐项核对授权事项，次日即加急出具公证文书，企业由此拿到了走出国门应诉的第一份凭据。

长宁公证处主动把服务链条向前延伸：公证文书出具后，不再交回企业往返奔波，而是由公证处专人直送外事服务部门，代为办理海牙认证手续。依托我处与外事服务部门之间的联络机制，在双方协调配合下，原本需要多日的认证环节压缩至一天办结，原本散落多处的环节由此连成一线，不再由企业独自串联。受理、出证、认证环环相扣，全部手续压缩至三个昼夜，在开庭前为企业留出了关键的行程窗口，经公证并完成海牙认证的授权委托书如期送交申请人。

为落实长宁区涉外法治工作要求，长宁公证处不断优化涉外法治服务模式，助力长宁打响“最虹桥”涉外法治品牌。我处依托全国首个《海牙认证公约》为侨服务绿色通道，不断提升涉外公证法律服务水平，推出“公证+海牙认证”全链路服务，积极响应涉外公证“一件事”改革，让出海企业的认证环节不再“卡脖子”。

下一步，长宁公证处将持续聚焦企业出海真实需求，持续深耕涉外法治工作，不断优化绿色通道响应流程、创新涉外文书办理场景，以精细化、专业化、国际化的公证服务，助力更多上海企业扬帆出海、行稳致远，为城市高水平对外开放、开放型经济高质量发展持续赋能。