虹口公证处积极响应司法部“公证规范优质”行动部署,自4月起,通过服务时间再延长、服务效能再提速、服务温度再深化三大举措,扎实开展深入贯彻中央八项规定精神学习教育,切实落实司法部“四优化四提升”工作要求,助力构建便捷高效、规范优质的公证服务体系。
一、服务时间再提升:延时机制全覆盖,便民举措更贴心
为破解群众“上班时间没空办、下班时间无处办”的难题,虹口公证处将原有“公证晚班车”服务从每周仅三天提升至每周一至周五的延时服务全覆盖。此次升级还针对企业客户推出“错峰办证”绿色通道,支持批量业务夜间集中受理,有效满足了不同群体的公证需求。
二、服务效能再提升:数字赋能全程网办,智慧服务更高效
为更好地满足群众的公证办理需求,虹口公证处线上办证平台涵盖11大类113个公证事项,其中13项为“公证智慧好办”高频事项。申请人可通过“上海市虹口公证处”微信小程序、“随申办APP虹口公证智慧好办”特色服务板块提交公证申请,根据需求勾选“电子公证书”“邮寄送达”,可实现办理公证“一次都不跑”。
为推动落实“高效办成一件事”,进一步深化公证减证便民,提升公证服务质效,虹口公证处与虹口区自然资源确权登记事务中心开设“一件事、一条龙、一窗办”的特色服务。申请人可线上预约,公证处全程代办,通过对业务流程进一步优化,利用“一网通办”平台实现“继承公证+不动产登记”一件事、一次办,实现全过程网办。
虹口公证处长期为当事人提供“公证+认证”一件事联办服务,公证、认证全流程贯通、协同办理,真正以“部门跑”“数据跑”代替“群众跑”“多头跑”“来回跑”,实现公证、认证“一窗受理、联动办理、只跑一次”。
三、服务温度再提升:精准对接重点群体,人文关怀更暖心
虹口公证处在原有的驻区自然资源确权登记事务中心专窗、驻区公共法律服务中心专窗基础上,新增驻区政务服务中心专窗,由公证处派遣业务能力强、经验丰富的公证人员坐班,为企业、群众提供公证咨询、预约服务,满足了企业、群众就近获取公证服务、享受优质公证服务资源的现实需求,推动公证服务向居民密集区延伸。
为深入贯彻落实为民办实事,虹口公证处开通“绿色通道”,为老年人、残疾人、军人等特殊群体,实行优先接待、优先办理和“上门办证”服务。坚持公证公益初心,切实履行法律援助义务,对失独家庭、军烈属、生活困难等特殊群体,依法减免公证服务费用。
虹口公证处此次服务升级,是深入贯彻中央八项规定精神学习教育和落实司法部“公证规范优质”行动的具体实践,亦是对“高效办成一件事”民生承诺的深化拓展。通过“时间延展+技术赋能+人文关怀”三维发力,彰显公共法律服务的温度与效率,树立公证行业良好社会形象。