优化营商环境 | 规范引领，青浦公证处开展系列惠企走访

日期：2025-07-24

以司法部“公证规范优质”行动为根本指引，特别聚焦第二季度“优化营商环境”核心目标，青浦公证处步履不停，主动走进辖区重点企业、金融机构、工业园区、基层司法所等，密集开展“进企问需，优化营商”走访活动，将专项行动的规范要求贯穿于服务企业的具体实践。

情系“老朋友”，深化长期服务。4月以来，青浦公证处相继回访辖区上海荣泰健康科技股份有限公司、上海协和氨基酸有限公司等重点企业。其中，协和氨基酸与公证处已有十余年合作基础，荣泰健康则是园区内涉外公证需求旺盛的高新科技企业。依托“四双一”利企惠企服务机制，两家企业都能享受到专职公证员的一对一服务和“一站式”涉外公证法律服务。以龚婉萍公证员为首的专门服务团队，精心打造专属服务方案，专注处理企业涉外公证、知识产权保护、证据保全公证等事务。 “四双一”服务机制的实施，使得公证处与企业合作更加紧密。协和氨基酸与龚婉萍团队自结缘以来，三年间已累计办理公证逾80余件，服务时长超200小时，其专业与高效得到了企业的高度认可。此次回访旨在深入了解企业在出海拓展及知识产权保护等方面的新需求，并在涉外民事经济、知识产权保护、证据保全等领域提供精准支持，助力企业合法合规经营，高效 “走出去”。回访中，公证处还向企业发放了《长三角企业公证法律服务宣介书》，其中的服务覆盖事前、事中、事后全流程，并能根据企业特定需求，提供定制化服务。

聚焦金融需求，优化赋强公证服务。5月初，青浦公证处先后走访了大连银行与中国银行长三角一体化示范区支行，重点了解到金融机构在办理赋强公证中关注的效率低、流程长的问题，公证处决定为这两家银行开设赋强公证专窗并开通绿色通道，优化办理流程，缩短银行客户的等待时间，加快业务处理效率，为区域金融行业的稳健运行提供更可靠的公证支持。同时，公证处也向银行的企业客户发放《长三角企业公证法律服务宣介书》，扩大服务覆盖面。

普法零距离，服务直达园区。通过公证处+司法所“处所”联动模式，建立联络员制度，街镇企业可以通过司法所与本处联络员直接对接，将涉企公证服务再向前推进一步。5月30日，青浦公证处携手香花桥街道司法所参与街道总工会牵头举办的“幸福直通车百香果系列”公益市集活动。公证人员现场为企业员工解答公证疑问，同时发放宣传资料。此次活动共接待咨询50余人次，发放宣传资料65份，帮助企业员工了解公证在日常工作生活中的实际应用。

在第二季度系列走访中，青浦公证处累计走访单位8家，收集各类需求22项。此外，公证处还积极拓展线上服务渠道：网上入驻“示范区协同法务区”，通过官网为示范区相关企业、群众提供便捷宣传。另外，进一步推广微信小程序线上申办，同时为缩短线上受理审核等待时间，我处将后台审核人员分为两组交替进行，并设专班节假日实施线上申请审核“不打烊”。今年截至目前线上办理公证共1079件，主要涉及涉外民事、经济，对企业的海外投资、贸易、分支机构设立等走出去起到了高效的服务保障及护航作用。下一步，青浦公证处将继续落实司法部“公证规范优质”行动要求，以服务区域“优化营商环境”为导向，紧密围绕企业的实际需求，持续提升服务规范专业优质。