2012 年 1 月 30 日 ，春节刚过，徐汇区司法局领导开始了每年一度的区司法局领导与徐汇公证处班子成员集体座谈交流活动。集体座谈交流活动是徐汇区局领导与公证处班子成员交流工作、增进双方理解、促进公证处进一步做好工作的平台。

徐汇公证处主任杨昌麟首先向局领导汇报了该处的今年工作的计划、业务目标，团队建设，文化建设。他重点阐述了如何保持旺盛的工作激情，如何加强公证团队建设，重新定义团队的内涵，使公证团队的效应一加一大于二，公证不能“等”“靠”“要”，要适时地走出去，到兄弟公证处去看看，取取经，提倡“三进”，即主动地与企业银行、街道社区、律所建立广泛的业务联系，要深耕细作，抓出一定的成效。同时要解决工作中存在的缺陷，运作不顺畅，合力不够，人员安排不到位等等问题，努力完成今年既定的工作目标。

徐汇区司法局其他领导和科室负责人、徐汇公证处班子成员就公证处的文化建设、文明单位的创建、公证质量建设、信息宣传、工会工作、凝聚力工作等进行了互动。

最后，区局党委书记、局长徐文泉作了总结交流，首先他结合市局对区局的考核结果肯定了公证处的工作。就今年工作徐文泉局长提了四点建议：一是公证要围绕党和政府的中心工作某发展，要讲大局、讲政治。公证的发展一定要在挖掘、拓展服务上作些思考，传统的业务不能丢，要在传承老业务的基础上发展新型业务，电子邮件保管箱的推出，是个很好的重新举措。今年的十二。五开局的关键之年，在经济形势大环境不是很好的情况下，要注意稳中求进，做好对接工作，与建交委、规划、房地产对接，与发改委、商委、金融办对接，与大的律所对接，与企业对接，从这些资源中来拓展我们的公证业务。走出去，向兄弟公证处学习他们的好的经验。二是公证工作要时刻贴近群众、贴近社区，贴近管理创新。公证要向社区延伸，到斜土街道设立法律服务站，面向社区群众，要深化公证网格化服务举措，并加以总结。三是注重公证质量的管理。要认真研究公证流程管理和体系，那些公证由谁批，那些公证需要集体讨论，都要有一套监管体系，责任到人。四是抓队伍建设，队伍建设至关重要。班子要带头带班带队，要形成共识和合力，围绕目标项目化，要责任到人，确定时间和目标，抓项目落地、抓推进过程落地、抓计划落地；要抓公证部长等中层干部队伍的建设，中层干部要有工作能力和政策水平，要用心工作，了解社会，有服务于社会的能力，团队要形成专业特色和品牌，形成互补，形成合力；抓青年人的培养，首先要选好带教老师，对年轻人中的好苗子要重点培养，要看基本素质，不能以创收作为唯一选拔指标，对年轻人的培养还要注意后续跟进，形成公证人才的良性发展；继续抓好公证文化建设，文化墙，公证微博都已启动，但要深入思考，如何办成徐汇特色，“公证研究”刊物办的好有一点影响力，希望继续努力，使刊物在公证行业内有引领作用。