深夜紧急取证！“八小时外”服务为科创企业守护数据安全防线

日期：2026-07-15

当城市褪去白日的喧嚣，大部分人结束一天的工作、享受夜晚闲暇时，公证法律服务却并未按下“暂停键”。日前，上海市徐汇公证处接到一例紧急公证申请，公证人员主动放弃晚间休息时间，于当晚20时至24时奔赴松江G60科创工业园区，为一家科创企业加急办理电子数据证据保全公证，用延时服务筑牢企业商业秘密的法治防线。

智能风控拉响警报，企业陷入两难

事发当日，该科创企业的智能风控系统发出预警——后台监测数据显示，企业的业务客户资料、项目研发数据存在被内部人员泄露的重大风险。一旦涉密数据外流，企业长期沉淀的商业模式与技术方案将被竞争对手获取，不仅会造成巨额经济损失，更将打乱企业整体经营布局。

企业法务部门随即陷入两难：一方面，必须立刻固定电子证据、留存数据外泄痕迹，为后续追责维权保留完整凭证；另一方面，若在正常上班时段开展取证，调取员工办公电脑、核查后台数据，极易打草惊蛇——可疑人员可能连夜篡改、删除原始数据，导致关键证据灭失；同时取证行为还会惊扰在岗员工，扰乱正常办公秩序。

夜间取证破难题，两套方案兜底保障

万般焦急之下，企业法务联系到上海市徐汇公证处，向公证员许周莹说明情况：“许老师，还有个不情之请——我们只能在员工下班后，也就是晚上8点开始取证工作，不在常规工作时间，你们是否可以？”

积累了多年保全经验的公证员深知：晚一天保全，维权的胜算便降低一分。在全面了解案情、时间矛盾与现实困境后，公证员没有半点犹豫，马上答应了这场夜间保全业务。

在手机备忘录上设定好时间后，公证员随即展开案件难点研判。本次保全证据公证涉及对企业电脑硬盘开展镜像保全，并对取证数据导出的镜像硬盘全部封存，防止关键信息在搬迁前遭到破坏。一方面，要完整复刻原始电脑数据且不能改动原始硬盘内的任何信息；另一方面，取证流程必须严格符合公证程序规则，确保公证书具备法定证明效力

结合企业诉求、取证环境与时间节点，公证员精心准备了两套差异化实施方案。方案一为基础保全：对风险最高的办公电脑硬盘进行完整镜像备份，全程录像记录操作流程，对镜像文件进行哈希值校验，确保副本与原始数据完全一致，并对备份硬盘现场封存。方案二为兜底保障：同步对企业服务器日志、系统预警记录、数据访问痕迹进行录屏存证，将线上后台数据一并固定——即使后续硬盘原始数据发生变动，后台日志证据依然完整有效。两套方案一主一辅、互为补充，既满足企业固定泄密证据的核心需求，又规避取证流程瑕疵，最大限度降低企业维权风险。

打破八小时边界，公证人的责任担当

当晚20时，公证员及助理携带录像设备、存证载体、封存证物袋准时抵达松江G60科创工业园区。夜色笼罩园区，办公楼内只剩零星灯光。待全部员工离岗后，公证人员在企业法务、IT技术人员陪同下进入办公区。从确认取证范围到监督技术人员开启硬盘镜像程序，从全程拍摄每一步操作画面到记录哈希值生成、比对过程，从封存镜像硬盘到制作现场笔录、工作记录，公证员全程严谨监督，不放过任何一处细节。

这场夜间取证持续近四个小时，直至午夜零时，整套证据保全流程全部完成。保全之后，为确保企业安心开启跨市搬迁进程，公证人员加紧出具了公证书。

一场深夜公证，跳出了八小时办公的固有边界，让公证服务走出窗口、走进企业一线。长三角G60科创走廊串联上海、浙江、江苏、安徽九座城市，产业流动频繁，企业时常面临商业秘密泄露、数据流失、知识产权受侵害等各类风险，对时效性强、个性化程度高的公证法律服务需求日益增长。

上海市徐汇公证处深入践行“法治是最好的营商环境”理念，主动靠前、延时服务、应急服务，以专业力量护航长三角G60科创走廊一体化发展。针对科创企业知识产权保护、商业秘密存证、数据保全、股权变更等高频业务，定制专属公证服务方案，当好企业的“法治管家”，把公证预防纠纷、减少诉讼的职能落到实处。

夜色渐深，城市归于宁静。八小时之外的服务，持续至凌晨的坚守，是公证人践行初心的缩影。上海市徐汇公证处将持续延伸公证服务半径，以更灵活、更专业、更高效的法律服务护航长三角产业协同发展，为区域经济高质量发展注入坚实法治力量。