二�一�年五月十九日,本处接到上海世博会哥斯达黎加馆工作人员打来的咨询电话,询问办理印章遗失声明公证的相关手续。处领导对此高度重视,详细告知对方如何办理该公证,并主动提出为服务世博,本处工作人员可以提供上门服务,同时,本处邵运庆副主任还主动将手机号码告知对方,方便联系,并随即安排公证员顾政负责此案件。后因涉及到进入世博会会场的手续问题,咨询人表示将择日到公证处申办公证,二�一�年五月二十四日,哥斯达黎加馆授权代表及陪同人员来本处申办了上述公证。
本处黄雪平主任及公证员顾政热情地接待了当事人,经了解,哥斯达黎加馆创建人(负责人)常驻北京工作,因哥斯达黎加馆在世博会期间的经营需要,负责人将哥斯达黎加馆财务专用章及相关文件邮寄至上海,在邮寄过程中,财务专用章不慎遗失,为此,开户行交通银行上海市分行要求哥斯达黎加馆办理声明印章遗失的公证,以便及时更换新的财务专用章。在详细询问相关情况并审查申请人提供的相关证据资料后,本处特事特办,开辟了“绿色通道”,在第一时间受理了当事人的公证申请,第二天即为当事人出具了公证书,解决了哥斯达黎加馆的燃眉之急,真正把服务世博的承诺落到了实处。