沪公协办[2015]1号

 

 

关于申报荣誉公证员称号的通知

 

各公证处：

根据市公协《关于设立“上海市公证协会荣誉公证员”称号的规定》，增强公证员的职业荣誉感，表彰长期在公证机构工作的公证员，加强行业凝聚力，现公证协会再次开展 “上海市公证协会荣誉公证员”申报工作，具体要求如下：

一、申报条件：

（一）曾担任执业公证员满二十年且长期从事公证工作因年龄、健康、离职等原因，依《公证员执业管理办法》第十六条规定被免职的公证员。

（二）无协会行业内通报的惩戒记录、无司法行政部门停止三个月以上执业的处罚记录、无受刑事处罚的记录。

（三）符合（一）、（二）申报条件的，但在今年授予工作开展前逝世的公证员可以被追授。

二、申报方式：

（一）各公证处根据申报条件，从在本处被免职的公证员中推荐名单，人数不限，并由公证处统一填写《上海市公证协会荣誉公证员推荐书》。推荐书须经该公证处所在地司法行政机关审核、签署意见、盖章。

符合申报条件规定的第三种情况的，也可由协会秘书处直接提名申报。

（二）《上海市公证协会荣誉公证员推荐书》格式由协会制定，各公证处可在上海公证网站上直接下载，各公证处应保证所提交的推荐书完整、真实、可靠。推荐书一式两份，附以电子版本及相关证明材料一并上报市公证协会。

（三）协会对各公证处提交的推荐书进行书面审查，对不符合要求的推荐书，可以要求推荐单位在规定的时间内补正。逾期不补正或经补正仍不符合要求的，不得参加申报。

（四）协会组成评审委员会负责对有关申报人审核，评审委员会由十一人组成，评审委员人选须由理事会审议通过。今年评审委员会的审核工作由协会2014年度上海市公证行业先进评选、表彰活动的评审委员会一并负责，不再单独设立。

（五）召开审核会议时，评审委员会应当有三分之二以上委员出席，评审委员会应按照公平、公开、公正原则对申报人进行审核。

（六）评审委员会对全部申报人及相关材料进行审核后，初步确定申报人名单。

（七）经评审委员会审核后的申报人名单，将统一公布于上海公证网站，向全体会员进行公示，公示期为五个工作日，对申报人的申报条件有异议的，会员应在公示期内书面向协会秘书处反映，秘书处在收到有关反映后，应及时核实，并书面报告评审委员会。

（八）公示期内收到的书面异议经核实，如情况属实的，由评审委员会再次组织审核会议讨论决定，取消申报资格。公示期内未收到书面异议，或经核实后查明书面异议反映的情况不属实的，公示期届满后申报人将被自动确认为正式申报人，评审委员会不再另行召开确认候选人会议。

（九）评审委员会应及时将正式申报人名单、审核情况和公示情况一并提交理事会审议。经理事会审议通过的正式申报人，由会长签署授予决定。

三、时间节点安排：

（一）推荐书及材料上报：2月13日前报至协会秘书处，并附电子邮件。

（二）2月15日―2月17日，协会秘书处收到材料后进行审查，对不符合要求的材料退回补正。

（三）申报人公示：2月25日―3月2日，初步确定的申报人名单公布在上海公证网站，对候选人名单有异议的，可以向协会反映。

（四）3月3日―3月9日，若无异议或经查明异议情况不属实的，自动作为正式申报人，评审委员会不再另行组织确认会议；若异议经查明属实的，评审委员会再次组织审核，确认最终申报人名单。

（五）评审委员会将正式申报人名单、审核情况、公示情况一并提交理事会审议。

请各处负责人员根据申报要求如实统计，填写“上海市公证协会荣誉公证员推荐书”，于2015年2月13日前统一送至协会。

特此通知。

联系人：郁姗姗          电话：62184408-103

邮箱：notary_bar@163.com

 

附件：上海市公证协会荣誉公证员推荐书

                                              

 2015年2月5日