关于公证处查询、传真核对台湾地区公(认)证书的通知

作者：系统管理员    日期：2009-02-22

沪公协（ 2009 ）第 8 号

     

各公证处：  

在办理公证业务中，时常涉及对台湾地区公证机构出具的公（认）证书的查询、核对事。为有利于公证工作，协会决定开通公证处查询、传真核对台湾地区公（认）证书的专门渠道，现通知如下：  

一、查询台湾地区公（认）证书是否经台湾海基会寄到协会，可直接登陆《上海公证网》查询，也可打直线电话 62183673 或通过总机电话 62184408 人工查询。  

二、传真核对台湾地区公（认）证书的要求：  

1. 各公证处应指定专人经办，负责台湾地区公（认）证书的核对工作，确定专门的传真电话；  

2. 需核对的台湾地区公（认）证书应是办理公证事项所需的公（认）证书正本原件；  

3. 应当填写《传真核对台湾地区公（认）证书专用表》（见附表一），并加盖公证处公章和经办人签名。  

三、传真核对台湾地区公（认）证书的操作流程：  

1. 公证处把《传真核对台湾地区公（认）证书专用表》和要核对的台湾地区公（认）证书及其附件，通过协会涉台专线 62189783 传真至协会。  

2. 协会收到符合要求的传真件，当即核对。核对无误的，在传真件上加盖 “ 上海市公证协会台湾地区公证书正副本核对证明章 ” ，并在空白处签署经办人姓名、日期，通过公证处指定的专线回传。如核对有疑问或不符合规定的即以电话告知公证处经办人。  

3. 公证处如需取回盖有 “ 上海市公证协会台湾地区公证书正副本核对证明章 ” 和有经办人签署的传真件，应由专人向协会领取。  

公证处查询、传真核对台湾地区公（认）证书的办法，仅限本行业内部，目的是为了方便公证处、有利当事人。同时，为了传真核对工作的顺利开展，希各公证处认真配合、积极支持，并于  将指定的经办人和联系电话、传真电话信息报协会（见 附表二 ）。  

联系人：高凌寒           E-MAIL ： xiehui@notarial.com.cn       

电话： 62183673          传真： 62189783 、 62185665

抄送：市司法局公管处