严监管 抓落实 静安区司法局对闸北公证处开展 公证质量督导检查

日期：2017-08-31

静安区司法局贯彻落实司法部关于公证执业“五不准”通知精神，对闸北公证处的公证质量进行了专项检查。8月24日，由分管副局长陈敏牵头，区局律公科组成质量检查组，就2016年度和2017上半年度办结的各类公证案件随机抽查，以民间借贷类公证及国内民事委托类公证事项为检查重点，对相关卷宗进行了卷面审查。

8月29日上午，区司法局陈敏副局长亲自带领检查组继续对全处民间借贷类公证事项加强督导检查，在公证案件卷面检查的基础上分类抽查了办证视频留存资料。通过检查和对承办公证员就存疑问题进行了询问，发现全处在办证过程中存在以下问题：公证办理中影像资料采集过程过于简单；案卷证据材料收集不充分不全面；风险防范意识尚有欠缺；年轻公证人员培训力度不足。

 就上述存在的问题，陈敏副局长对闸北公证处今后工作提出三点要求：一、全面升级硬件设备，公证活动中所涉影像采集方式应当按照处内部统一的专业操作规范执行，确保公证质量；二、要严格执行公证程序规则以及司法部、市局相关规定，办证过程要严谨，保证公证员询问过程、履行告知义务及当事人签署文件过程的完整性；三、加强对年轻公证员的培训力度，发挥资深公证员的“传、帮、带”作用，全面提升公证员的办证业务能力。

 根据检查要求，闸北公证处将分类完善、规范办证流程、推进公证信息化建设，同时加强年轻公证员的办证业务培训工作，以细致、全面、严谨的作风，切实提高办证水平和公证质量，使公证工作发挥更大作用。