上海市公证协会与海基会“两岸公证业务大陆参访团”座谈会的

作者：系统管理员    日期：2008-12-25

                                                                                                                   沪公协（ 2008 ）第 79 号

2008 年 11 月 26 日 上午，上海市公证协会（以下称本协会）与海基会 “ 两岸公证业务大陆参访团 ” （以下称参访团）在上海市东方公证处进行座谈。

本协会和参访团各自就《两岸公证书使用查证协议》（以下称《两岸协议》）的执行和两岸公证业务等情况作了介绍，并对此存在的问题表述了各自的看法、交换了意见，还探讨、协商了解决问题的方案。

参访团介绍，大陆的公证书在台湾使用，台湾有关部门都要海基会核实，海基会在发函查证中提出的某些事宜也是应有关部门的要求。海基会相信大陆公证协会的公信力，故请核查。

本协会认为，地方公证协会是《两岸协议》的执行机构，寄送公证书副本、接受海基会查证要求，不应超出《两岸协议》的约定范围。但为了促进两岸的交流和发展，解决两岸同胞的实际问题，本协会提出了一些可行的建议，希望通过参访团向有关方面和当事人转达。

为进一步执行好《两岸协议》，双方经过坦诚的座谈和本着合作便民的愿望，就下列事项达成共识：

一、建立由专人负责的联络机制

在出现紧急情况或碰到问题时，可以电话进行沟通，通报情况，提出建议，协商解决。

二、快速处理公证书核对的方法

如未收到对方寄送的公证书副本原件，而当事人持有公证书正本原件急需核对时，可要求对方按指定的传真号码发送公证书副本传真件，以该传真件作为核对的依据。

三、公证书副本寄送后发现有差错的处理方法

1 、公证机构收回寄送的公证书副本，并连同当事人持有的公证书正本一并全部收回的，以原公证书证号重新制作公证书。

2 、公证机构无法全部收回有差错的公证书，可出具补正公证书。补正公证书是对原公证书的补充、修正，证号应当使用原公证书的，并在原公证书号后加上：（补正），以示区别。如：（ 2008 ）沪东证台字第 ××× 号（补正）。

上款中的原公证书差错情形包括公证书部分内容差错、装订差错、被证明的文件或附件本身有错等。对此，在补正公证书的证词中应表明原公证书的差错之处，并注明 “ 本公证书是对同一证号公证书中差错之处的补正 ” 等内容。

3 、如发现公证书的基本内容违法或与事实不符，或公证程序严重违规的，公证机构应予以撤销，将撤销决定书交给当事人，抄送对方并要求收回被撤销的公证书。

                                                          二 ○○ 八年十二月二十六日