各公证处开展公证执业“五不准”专题学习会（二）

日期：2017-08-24

为深入传达贯彻司法部近日印发《关于公证执业“五不准”的通知》的文件精神，本市各公证机构相继召开专题学习会，迅速传达学习，深入领会文件精神，制定贯彻落实措施方案，持续落实“五条禁令”，规范公证执业活动，确保公证质量。

市司法局下发《关于转发司法部公证执业“五不准”的通知》后，静安公证处业务指导委员会及信息管理部门深入解读，并推出多重举措保证“五条禁令”的持续落实。8月17日，公证处业务指导委员会及时研究制定操作要求，要求全体人员严格执行。同时，办公室通过制作易拉宝，将具体规范公证执业的五项措施提示告知。在风险防控方面，全处进一步利用公证业务系统加强风险提示。凡公证员在接待过程中，对申请人“身份”或“公证事项”存疑，可通过网管人员将该当事人的详细身份信息和通报原因录入至公证业务系统，业务系统会在受理时弹出风险提示，以警示其他工作人员。此外，全处还探索使用“人脸识别仪”、“执法仪”等多种技防措施严控风险。通过业务学习达到覆盖全员，及时制定操作指南指导公证员办证方向，对外做好政策宣传避免矛盾冲突，对内利用技术防控做好风险防范。

8月16日，国信公证处召开公证员、公证员助理会议，会议传达学习了《司法部办公厅关于河南省洛阳市涧西公证处违法案件情况的通报》、《司法部关于公证执业“五不准”的通知》。会议要求，各一线办证接待人员要从司法部通报的案例中汲取教训，严格执行司法部公证执业“五不准”的规范，严格审查核实当事人的身份和办证证明材料。要从整个行业持续健康发展的高度，绷紧公证质量这根弦，要从维护行业整体形象，维护公证公信力的高度，加强风险防范意识，提高识假辨假能力。会议还强调，要正确认识公证行业目前所面临的问题，要多从自身角度进行审视，树立正确执业理念、端正执业态度、摒弃各种陋习，切实履行公证机构公证人员的法定职责。

8月17日，新黄浦公证处召开全体公证员、公证员助理专题会议，学习《司法部关于公证执业“五不准”的通知》精神。会议由公证处主任张文主持。会上，张文主任对“五不准”内容进行了详细的解读，并要求全体公证人员深入学习领会文件精神，树立责任意识、风险意识，进一步规范公证执业行为，维护公证的公信力。通过学习，大家都意识到，“五不准”是司法部禁令，禁令就是红线、底线，全体办证人员要坚决贯彻“五不准”通知精神，既要严格规范各个办证环节，同时也要做好对当事人的的宣传、解释工作。对照司法部五项禁令，全处连日来在区司法局的指导下，结合具体公证业务情况进行了专项排摸，并对委托类公证的受理、审核、审批等流程制定了进一步的相关规定。

8月18日，黄浦公证处在处会议室组织全体公证员和公证员助理学习《司法部关于公证执业“五不准”的通知》，并组织全体与会人员观看了8月17日播放的《法制特勤组》栏目。副主任高阳向全体公证人员传达了通知精神。会上，结合《法治特勤组》栏目报道的委托公证案例，主任郭毅军要求全体公证人员深刻领会文件精神，提高公证风险意识，并强调，“五不准”是司法部的禁令，是红线、底线，全体公证人员必须不折不扣，立即执行。8月16日，全处已与相关软件公司联系落实了安装人脸识别系统来核实公证申请人的真实性。