长宁公证处建成本市公证行业首个数字化公证档案系统

日前，长宁公证处完成数字化公证档案系统的建设，在本市公证行业中率先实现公证档案数字化工作。

该系统有较强的检索功能，可以根据案卷目录授予不同的阅读权限，既保证了数字档案的整体性，又适应了查阅许可的灵活性。该系统还实现了对案卷质量的动态管理，质检人员可以对已经录入的数字化档案，分别设定按公证事项、按承办员、按时间段、按抽查比例等组合条件，随时进行案卷质量检查。

在建设数字化公证档案系统的同时，公证处还对系统进行了二次开发，建成设限的“数字化档案应用平台”，通过公证处网站中的“网上服务大厅”向特定的网络用户提供对公证文书的查询、比对服务，提高了数字档案的利用率。

目前，长宁公证处在及时对新增案卷进行数字化处理的同时，正按照由近及远的方案对存量案卷同步进行数字化处理，预计一年后全处历年案卷将全部完成数字化。